L'équipe Jurivision de la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa sollicite des propositions de personnes ayant une expérience dans l'organisation et la gestion d'événements en milieu académique ou professionnel pour la coordination et l’organisation d’un événement de lancement qui dévoilera le projet multimédia sur la Cour suprême du Canada, développé dans le cadre du 150ᵉ anniversaire de la Cour suprême du Canada.
Ce projet d’envergure nationale offrira aux Canadiennes et Canadiens une expérience d’apprentissage immersive et accessible en français et en anglais à travers deux composantes principales :
- Un parcours éducatif en ligne, intégrant des modules interactifs et des vidéos documentaires hébergés sur une plateforme d’apprentissage numérique, avec des témoignages de juges, avocats et justiciables ayant vécu une expérience à la Cour suprême du Canada.
- Une expérience ludique immersive, permettant aux utilisateurs d’explorer l’intérieur de l’édifice de la Cour suprême du Canada dans un environnement numérique interactif.
Services recherchés
Nous sollicitons des propositions pour des services de gestion de projet afin de coordonner l’organisation d’un événement de lancement prestigieux qui aura lieu à Ottawa en octobre 2025. La personne retenue travaillera sous la supervision du producteur de Jurivision et sera responsable de la gestion logistique et de la coordination de l’événement, en collaboration avec l'équipe de production et ses partenaires.
Tâches principales
Le ou la gestionnaire de projet sélectionné(e) aura les responsabilités suivantes :
Coordination générale
- Élaborer un plan de gestion de l’événement, incluant une feuille de route détaillée des étapes à suivre.
- Assurer la liaison entre l’équipe Jurivision, les fournisseurs et les partenaires externes.
- Établir un échéancier réaliste pour chaque étape de la planification.
Logistique de l’événement
- Superviser la gestion des inscriptions et la liste d'invités.
- Coordonner le service de traiteur, incluant la sélection des repas et des rafraîchissements.
- Préparer le matériel de signalisation et de promotion pour l’événement.
- Organiser l’accueil des invités et assurer une gestion fluide du déroulement de l’événement.
Gestion des communications
- Collaborer avec l’équipe de communication de Jurivision pour la promotion de l’événement.
- Rédiger des invitations, confirmations d’inscription et messages de remerciement post-événement.
- Collaborer à la gestion des médias sociaux avant, pendant et après l’événement.
Coordination des participants
- Gérer la logistique liée à la participation des conférenciers, juges, avocats et invités spéciaux.
- Assurer une communication claire avec tous les participants avant et pendant l’événement.
Suivi post-événement
- Recueillir les commentaires des participants et des partenaires.
- Rédiger un rapport d’évaluation de l’événement (participation, retombées, pistes d’amélioration).
Exigences et compétences requises
Le ou la prestataire retenu(e) doit :
✔️ Avoir une expérience en gestion de projet ou en organisation d’événements.
✔️ Posséder d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps.
✔️ Être capable de travailler de manière autonome tout en assurant une bonne coordination avec l’équipe.
✔️ Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit).
✔️ Avoir une bonne capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des échéances serrées.
✔️ Être à l’aise avec la gestion de plateformes numériques (exemple : gestion d’inscriptions en ligne).
✔️ Avoir une bonne connaissance des fournisseurs et des ressources logistiques disponibles à Ottawa (un atout).
Mandat, échéancier et livrables
Le mandat s’échelonnera de mai 2025 à octobre 2025 pour un total d’environ 90 heures (à temps partiel).
📅 Mai – Juin 2025
- Élaboration du plan de gestion et définition des besoins logistiques.
- Coordination avec les partenaires et établissement du calendrier de production.
📅 Juillet – Septembre 2025
- Planification détaillée de l’événement.
- Finalisation des invitations, des inscriptions et des besoins logistiques.
📅 Octobre 2025
- Coordination le jour de l’événement (préparation de la salle, accueil, gestion des imprévus).
- Suivi post-événement.
Tarification et évaluation des propositions
Les prestataires intéressés doivent soumettre :
📌 Un devis détaillé.
📌 Des exemples de projets similaires réalisés.
📌 Le taux horaire proposé (les étudiants de l’Université d’Ottawa seront rémunérés selon le tarif en vigueur à l’Université).
Le montant total proposé devra inclure les frais de déplacement et autres dépenses connexes.
Les propositions seront évaluées selon :
- L’expérience du ou de la prestataire.
- La qualité du plan proposé.
- La compétitivité du prix.
- La capacité à livrer dans le respect des échéances.
Tout contrat découlant de cet appel à proposition sera attribué conformément à la politique d’approvisionnement de l’Université d’Ottawa.
Soumission et contact
Les propositions doivent être envoyées avant le 31 mars 2025 par l'entremise du formulaire disponible sur cette page ou par courriel à l'attention d'Étienne Trépanier.
Pour toute question, communiquez avec Étienne Trépanier, Directeur, Innovation pédagogique et mobilisation du savoir juridique, Faculté de droit, Section de droit civil, Université d’Ottawa par l'entremise de cette page.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt.
À propos du projet
La Faculté de droit de l'Université d'Ottawa travaille à la création d'une expérience d'apprentissage multimédia à l'occasion du 150e anniversaire de la Cour suprême du Canada qui sera lancée en octobre 2025. Le projet vise la production d'un écosystème de médias interactifs qui présenteront l'histoire et le fonctionnement de la Cour, et permettront aux Canadiens et Canadiennes d'en apprendre davantage sur le rôle de cette institution importante pour la société canadienne.
Une équipe multidisciplinaire travaillant à l'intersection de la recherche, de l'éducation et de la production médiatique, œuvre actuellement à développer des contenus multimédias qui seront intégrés, en tout ou en partie, dans deux véhicules numériques innovants.
Restez connecté à la communauté Jurivision
Vous avez une question ou un problème?